Специальные товарно-транспортные накладные на перемещение алкогольных напитков (форма № 1 -ТН/алкогольные напитки/) (далее — ТТН) изобрели относительно недавно — применять их стали с 01.01.05 г. (постановление КМУ от 17.06.04 г. № 786). Впрочем, они сразу заняли заметное место среди других бланков — ведь их с рождения причислили к бланкам строгого учета. То есть изготовлять их обычному предприятию — нельзя.

Использовать ТТН следует не только при предоставлении услуг по автоперевозкам, а даже в случае внутренней транспортировки. На это указала ГНАУ в письме от 18.11.04 г. №22536/7/21-1217: "в случае перемещения алкогольных напитков автомобильным транспортом из мест хранения в места торговли между предприятиями или в пределах одного предприятия субъект предпринимательской деятельности должен выписывать товарно-транспортные накладные по установленной форме..."

Теперь что касается количества и содержания алкогольной" накладной. Здесь нам постоянно будет помогать Инструкция, утвержденная приказом Министра 28.04.05 г. № 154(далее — Инструкция № 154). Согласно ее п. 1.6 ТТН выписывает отправитель в четырех экземплярах:

1. первый экземпляр остается у отправителя и является основанием для списания продукции;
2. второй экземпляр выдается (передается) получателю, он является основанием для оприходования продукции;
3. третий экземпляр, заверенный подписью и печатью получателя, остается у перевозчика и является основанием для его расчетов с заказчиком автотранспорта, учета транспортной работы, начисления заработной платы водителю и т. п.;
4. четвертый экземпляр, зачеркнутый по диагонали печатной полосой с надписью "Контроль", заверенный подписью и печатью отправителя, передается охране для выезда за пределы предприятия-отправителя.

Перейдем к содержанию. Подзаголовком ТТН указывают дату выписки накладной, номер путевого листа, марку автомобиля (прицепа/полуприцепа), его государственный номер, тип, наименование перевозчика и заказчика (плательщика), фамилию, имя, отчество водителя и номер его удостоверения на право управления транспортным средством.

В строке "Отправитель" указываются полное наименование, его местонахождение, банковские реквизиты, идентификационный код. Также по Инструкции № 154 здесь следует зафиксировать номер и дату выдачи лицензии на производство лицензируемой продукции. Впрочем, обычное торговое предприятие не имеет лицензии на производство, поэтому и соответствующей информации не будет (хотя и можно привести данные о торговой лицензии). Вероятно, такие требования в Инструкции № 154 и на бланке ТТН остались с похожего бланка накладной на перевозку спирта.
В строке "Получатель" записывают полное наименование предприятия — получателя продукции, его местонахождение, банковские реквизиты, идентификационный код. Снова (как и в отношении отправителя) Инструкция № 154 и бланк ТТН требуют сообщить номер и дату выдачи лицензии на производство лицензируемой продукции, а также номер и дату выдачи наряда на отпуск продукции. Итак, если таких документов у получателя нет — не огорчайтесь. Просто соответствующая информация будет отсутствовать.
В строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" указывают, соответственно, название и местонахождение пунктов погрузки и хранения продукции.

Следующие строки "Отпуск по доверенности получателя" и "Груз получил" заполняют, если товарно-материальные ценности принимает к перевозке доверенное лицо получателя груза. Тогда в ТТН отправитель зафиксирует данные о серии и номере доверенности, дате выписки, кем выдано, а само доверенное лицо запишет в строке "Груз получил" должность, фамилию, инициалы и подтвердит факт получения груза личной подписью.

Сведения о погрузочно-разгрузочных операциях приводят следующим образом:

• в графе 1 — наименование операции (эти данные уже содержит форма);
• в графе 2 — общая масса груза (брутто) в кг;
• в графах 3, 4, 5 — время (ч., мин.) прибытия, убытия, простоя при осуществлении соответствующей операции;
• в графе 6 — подпись ответственного лица.

В строке "Всего отпущено в количестве, на общую сумму" записываются количество и словами общая стоимость продукции с учетом суммы НДС и акцизного сбора далее — АС) (если он платится). Кроме того, отдельно указывается сумма НДС и акцизного сбора. Инструкция № 145 почему-то не предусматривает случая, когда продавец не является плательщиком НДС, а значит, и не может привести сумму этого налога (по аналогии с АС). Впрочем, считаем, для такой ситуации будет естественно, если сумму НДС также не укажут.

Строка "Груз (пломба №), количество мест" информирует о наименовании груза, номере пломбы (при необходимости), количестве груза и массе брутто в кг

Далее следуют данные о физических лицах:

• "Водитель-экспедитор". Это место для должности, фамилии, имени, отчества и подписи водителя или экспедитора, который принял груз для перевозки;
• "Бухгалтер (ответственное лицо)". Подпись ставит бухгалтер или ответственное лицо за учет отгруженных материальных ценностей;
• "Отпуск разрешил". Должна стоять подпись руководителя предприятия (лица, на которое возложены соответствующие обязанности) и печать предприятия.

В строке "Сопроводительные документы" указывают названия, номера и даты выдачи документов, которые прилагают к накладной.
Пришло время перевернуть лист ТТН и перейти к заполнению ее оборотной стороны, в частности раздела "Сведения о грузе":

• гр. 7 — номер по порядку;
• гр. 8 — название алкогольных напитков;
• гр. 9 — вместительность единицы (тары);
• гр. 10— регистрационный номер сертификата соответствия указанной продукции;
• гр. 11 — дата выдачи сертификата соответствия указанной продукции;
• гр. 12 — количество мест указанной продукции;
• гр. 13 — общее количество единиц;
• гр. 14 — цена без НДС за единицу продукции в грн;
• гр. 15 — стоимость груза с учетом НДС в грн;
• гр. 16 — количество боя, недостачи, некондиции продукции в единицах;
• гр. 17— фактически полученное количество продукции в единицах;
• гр. 18— информация о составленных актах (количество единиц боя, недостачи, некондиции, на которые составляются акты в произвольной форме), записываются номера актов и дата их составления.

Если номенклатура алкогольных напитков не помещается в рамки ТТН, перечень продукции допускается продолжить в дополнительных листах Ведомости о грузе к товарно-транспортной накладной на перемещение алкогольных напитков.

Заметьте: строка "Сдал" (ответственное лицо отправителя)" содержит только подпись ответственного лица отправителя. Больше данных в строках "Принял водитель-экспедитор" и "Сдал водитель-экспедитор" — должность, ФИО, подпись. И, наконец, подпись ответственного лица получателя должна быть заверена печатью.

«Все о бухгалтерском учете»
№47(1324) 22 мая 2007