|
Путевой лист является почти единственным документом, который позволяет контролировать расходы предприятия, связанные с использованием транспортных средств. Именно поэтому он является объектом пристального внимания не только бухгалтеров, но и всевозможных ревизоров и контролеров. Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее распространенные вопросы, возникающие среди наших читателей вокруг заполнения этого, несомненно, важного документа. Путевой лист служебного легкового автомобиля (типовая форма № 3, утвержденная Инструкцией № 74), служит основанием для:
а) учета транспортной работы;
б) списания израсходованного горючего;
в) взаиморасчетов между перевозчиком и заказчиком за предоставленные транспортные услуги.
Его должны оформлять все субъекты предпринимательской деятельности, учреждения и организации (независимо от ведомственного подчинения и формы собственности), которые эксплуатируют служебные легковые автомобили.
Поскольку по п. 1.2 Инструкции № 74 к служебным легковушкам относят автомобили, находящиеся на балансе юридических лиц, можно сделать вывод: требования относительно обязательности ведения путевых листов служебного легкового автомобиля не распространяются на физических лиц — предпринимателей. В тоже время законодательство не запрещает таким лицам при необходимости выписывать путевые листы, о чем, в частности, сказано и в письме Госкомпредпринимательства от 31.05.07 г. № 3903.
Путевые листы грузового автомобиля (типовые формы № 1 (международная) и № 2, утвержденные приказом № 488) предназначены для:
а) ведения первичного учета объемов перевезенных грузов;
б) учета транспортной работы автотранспорта;
в) списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя;
г) осуществления расчетов между перевозчиками и заказчиками автомобильного транспорта.
Их использовать должны абсолютно все субъекты предпринимательской деятельности (как юр-, так и физлица), а также учреждения и организации независимо от ведомственного подчинения и формы собственности, которые перевозят грузы автотранспортом на коммерческой основе и для собственных нужд.
Обратите внимание!
Путевые листы выписывают независимо от того, собственный или арендованный транспорт использует субъект хозяйствования (п. п. 2.1 в Инструкциях №№74 и 228). К счастью, этот вопрос сегодня уже можно считать решенным окончательно. Госкомпредпринимательства еще в прошлом году своим решением от 24.02.06 г № 27 приостановил действие Инструкции № 228 как нормативного акта, который нарушает принципы государственной регуляторной политики. Со временем, 31.05.06 г., на основании уведомления комитета Минюст исключил этот документ из Государственного реестра нормативно-правовых актов, а 03.11.06 г. Госкомстат и Минтранс Украины совместным приказом № 507/1059 вообще его отменили. Вместе с ним исчезло и требование относительно "строгости" путевого листа грузового автомобиля.
Несмотря на то, что Инструкция № 228 не действует, иного норматива, который бы регламентировал порядок оформления и использования путевых листов грузового автомобиля сейчас нет. Поэтому мы все равно будем опираться на некоторые изложенные в ней нормы, помня, правда, о том, что их следует воспринимать только как рекомендацию.
Кто на предприятии выписывает путевые листы
Для выписки путевых листов предприятие-перевозчик приказом (распоряжением) руководителя назначает ответственное лицо: диспетчера, механика, бухгалтера или другого работника. Такое лицо, кстати, отвечает не только за выдачу и оформление путевых листов, но и за хранение бланков этих документов, а также за учет их количества.
Можно ли выписывать путевой лист на несколько дней
Путевые листы служебного легкового и грузового автомобилей (форма № 2) обычно выписывают на один день и при условии сдачи водителем путевого листа за прошедший день работы (п. п. 2.1 в Инструкциях № №74 и 228). В порядке исключения на больший срок его оформляют при поездках междугородного сообщения, которые длятся свыше одних суток. При этом должен быть приказ (распоряжение) руководителя предприятия-перевозчика. А вот путевой лист грузового авто по форме № 1 (международная) выдают на срок командировки водителя.
Могут ли по одному путевому листу ездить несколько работников
Количественный учет бланков путевых листов на предприятии ведет лицо, ответственное за их оформление! хранение и выдачу водителям. Перед выдачей путевые листы регистрируют в диспетчерском (регистрационном) журнале. При этом указанная в листе дата должна совпадать с датой регистрации в таком журнале.
Поскольку бланки путевых листов не являются бланками строгого учета, отражать их стоимость на синтетических счетах не обязательно. Поэтому расходы предприятие на их приобретение сразу списывают на счета расходов. В налоговом учете такие затраты пополнят ряды валовых расходов на основании пп. 5.2.1 Закона о прибыли. НДС, входящий в цену приобретения бланков, при наличии на-) лотовой накладной (другого документа, предусмотренного пп. 7.2.6 Закона о НДС) относят к составу налогового кредита.
Списывают использованные бланки ежеквартально на основании акта, который утверждает руководитель предприятия. Пример списания вы найдете в газете. Как учитывают путевые листы
Нормативные документы не предусматривают, но и не запрещают оформлять путевые листы на нескольких водителей. Следовательно, делайте так, как удобнее, но, конечно же, при этом учитывайте особенности организации документооборота на предприятии. Важно, чтобы из каждого заполненного документа были четко видны результаты работы каждого из водителей, было ясно, кто отвечает за расход топлива, за соблюдение маршрута движения транспортного средства.
|
