Когда рабочее место — кабина автомобиля, выражение "все свое ношу с собой" приобретает порой буквальный смысл. Особенно это касается документов. Если стоять за станком можно без каких-либо бумаг в кармане, то за баранкой надо везти не только пассажиров (грузы). Минимальный перечь документов водителя назовет даже начинающий автомобилист: права с талоном да техпаспорт. Что еще? Об этом подробнее далее.
Подпункт 7.1.15 Инструкции № 1111 обязует работников дорожно-патрульной службы контролировать у водителей наличие документов, предусмотренных Правилами дорожного движения. Более конкретно — на перечень из п. 2.1 Правил дорожного движения ссылается и Департамент ГАИ в письме от 16.03.07 г. № 4/14-1477 (см. газету "Все о бухгалтерском учете" № 50 за 2007 г.), разъясняя, какие документы имеют право проверять работники ГАИ. Что ж, заглянем в него.
Итак, в п. 2.1 Правил дорожного движения зафиксированы:
1) водительское удостоверение соответствующей категории и талон к нему (талон предупреждений);
2) регистрационный документ на транспортное средство (далее — ТС) (техпаспорт). А при отсутствии в машине собственника — также свидетельство на право совместной собственности или временный регистрационный талон (например, при передаче авто в аренду — п. 15 Правил госрегистрации);
3) если на ТС установлены проблесковые маячки и (или) специальные звуковые сигнальные устройства — разрешение ГАИ;
4) если размещена реклама — согласование, выданное подразделениями ГАИ. Однако Закон о рекламе сейчас не требует согласовывать с подразделением ГАИ размещение такой информации на ТС. Часть 1 его ст. 18 утверждает, что "размещение рекламы на транспорте согласуется только с владельцами объектов транспорта или уполномоченными ими органами (лицами). Ей вторит и ч. 3: "при условии размещения рекламы на транспорте с соблюдением требований безопасности и правил дорожного движения запрещается требовать от владельцев транспортных средств получения разрешений, согласований, других документов по размещению рекламы". Посему и возить с собой водителю нечего;
5) в установленных законодательством случаях — путевой лист и документы на перевозимый груз. Немного подробнее остановимся на путевом листе. Как правило, без него ездят разве что граждане в личных авто. Почему? Потому что путевки на грузовой транспорт приказ № 488/346 предписывает использовать всем субъектам хозяйствования то есть как юрлицам, так и физлицам-предпринимателям. А вот что касается легковушек, то Инструкция № 74 обязует выписывать путевки субъектов предпринимательства, использующих служебные легковые автомобили. Причем под последними понимают легковушки, находящиеся на балансе юрлиц. Благодаря этому, предприниматели-физлица под действия Инструкции № 74 выскользнули.
Теперь пару слов о документах на груз. Обычно здесь дело не обходится без товарно-транспортной накладно" поп. 11.1 Правил грузоперевозок это один из двух основных документов (второй — путевой лист) на перевозку грузов. Однако помните — при перевозке некоторых видов грузов (алкоголь, хлебобулочные изделия, молочное сырье и т.) нужны специальные виды товарно-транспортных (товарных) накладных;
6) на маршрутных ТС — схему маршрута и расписан; движения;
7) на ТС, перевозящих крупногабаритные или тяжеловесные грузы, — разрешение на движение;
8) на ТС, перевозящих опасные грузы, — техусловия перевозку, свидетельство о допуске водителя и допуске ТС к перевозке опасного груза плюс разрешение на дорожную перевозку;
9) полис (сертификат) обязательного страхования гражданско-правовой ответственности собственников наземных ТС. Если законодательство освобождает водителя обязательного страхования — соответствующие подтверждающие документы (удостоверения).
Но и это еще не все. Вы наверняка знаете: если субъект хозяйствования предоставляет услуги по перевозке (пасажиров или грузов), вместе с лицензией он получает на каждое ТС лицензионную карточку (ст. 14 Закона о лицензировании). И этот документ тоже должен быть в ТС (ст. ст. 3 и 48 Закона об автотранспорте). Кроме него, список обязательных документов для водителя пополнят (ст. ст. 39,48 Закона об автотранспорте):
— для регулярных пассажирских перевозок на автобусе: билетно-кассовый лист, таблица стоимости проезда (за исключением городских перевозок);
— для нерегулярных пассажирских перевозок на автобусе: договор с заказчиком транспортных услуг и документ, подтверждающий оплату услуг;
— для перевозок пассажиров легковыми автомобилями на заказ — копия договора с заказчиком;
— для перевозок пассажиров автобусами для собственных нужд — список перевозимых пассажиров, заверенный подписью перевозчика и печатью;
— для перевозки особых грузов — письменные инструкции на случай аварии или чрезвычайной ситуации.
Особые требования к документам резидентов Украины, выполняющих международные перевозки, изложены вст. 53 Закона об автотранспорте.